铁路发运管理系统主要包括铁路运输月日计划、铁路请批车、装车通知、铁运出库、铁运入库、检斤入库、铁运费用结算、铁路煤质质检与跟踪等功能。
流程说明:
1)制定销售合同
与客户签订煤炭销售合同后,管理人员在系统中录入订单信息,包括物资种类、价格、物资量、有效期、每月发运量等,作为客户实际发运的判定基础。
订单信息可自其他系统,如财务系统、ERP系统等,通过接口获取。
2)制定并确认月请车计划
管理人员制定月请车计划,系统可根据与客户合同约定的每月发货量自动生成初步计划。
管理人员与相关人员对计划进行确认平衡,在系统中对录入平衡后的计划,导出EXCEL表上报铁路局相关单位批准。
铁路局相关单位批准后,将核准的批号、车数等录入系统,进行核批,核批计划确认后正式执行该计划。
3)制定日请车计划与定车
管理人员根据月请车计划及客户实际资金情况制定日请车计划。
计划与相关人员确认后上报铁路局相关单位批准
铁路局相关单位批准后,管理人员在系统中核批,输入允许的车数。
发运当天,管理人员在系统中定车,将确认车数录入系统。
4)车辆到矿后确认与分车
车辆到矿后,管理人员对到矿的车皮进行确认,将批次及车皮详细信息录入系统。
车皮信息识别可建设车厢号智能识别系统,实现自动识别。
管理人员在系统中将车皮与相关批次进行关联,确认各车皮的装货类型。
5)车辆装车
车辆根据批次装煤
针对装煤功能,可建设智能装运系统,利用AI技术辅助现场装煤控制,减少工作人员工作量,提升装煤精准度。
6)轨道衡检斤
系统获取车皮信息及相应载重,车皮信息亦可通过建设车厢号智能识别系统,实现自动识别。
7)实际装车计划确认
管理人员根据实际发运情况对发运计划进行确认,确认后证明完成该条计划的发运。
8)计划回执
根据实际装车情况,系统计算实际费用,并与预扣费用比对,完成后打印各种单据。
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